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儀器設(shè)備的淺析及管理應(yīng)用

更新時間:2014-03-24      點(diǎn)擊次數(shù):1551

正確認(rèn)識儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行檢查的實(shí)際意義,儀器設(shè)備從申請購置到調(diào)試檢,是檢驗(yàn)科室與儀器管理室密切配合相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)工作,是開展檢驗(yàn)工作的前提條件,在儀器設(shè)備投人使用后,做好維護(hù)保養(yǎng)運(yùn)行檢查,是保障檢驗(yàn)工作正常進(jìn)行,檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確靠,提高設(shè)備完好率的后續(xù)工作。因此對儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查顯得尤為重要。

  如果說對儀器設(shè)備的調(diào)試檢是儀器設(shè)備的初級狀態(tài)的話,那么對儀器設(shè)備的維護(hù)、檢查應(yīng)該稱為儀器設(shè)備的形式,因?yàn)榇藭r能保證儀器設(shè)備連續(xù)不斷地正常運(yùn)行。對儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)分為兩個部分一部分是日常維護(hù),由檢驗(yàn)人員進(jìn)行。比如,用畢擦拭、除污、除塵,用適當(dāng)?shù)膬x器罩遮蓋等,屬設(shè)備外部的簡單保養(yǎng)。另一部分是期維護(hù),由儀器管理人員進(jìn)行,比如,恒溫恒濕空調(diào)機(jī)的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質(zhì)機(jī)清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等,主要是對零配件的保養(yǎng)。

  運(yùn)行檢查是對使用頻繁、性能不穩(wěn)的儀器設(shè)備,在兩次周期檢校準(zhǔn)期進(jìn)行的校驗(yàn)工作,它的程序應(yīng)按照各類儀器設(shè)備的有關(guān)檢規(guī)程進(jìn)行,是一項(xiàng)極為嚴(yán)肅的工作,是真正了解儀器設(shè)備準(zhǔn)確程度的重要手段。因此,不能簡單行事,敷衍對待。維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行檢查是儀器設(shè)備管理的兩個方面,側(cè)重點(diǎn)不同,以同時進(jìn)行,但不能互相取代,每年應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,作出維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行檢查計劃,分別實(shí)施,并做好記錄。

  做好外部使用儀器設(shè)備和使用外部設(shè)備的管理工作由于工作環(huán)境和工作條件的限制,部分儀器設(shè)備需要帶出實(shí)驗(yàn)室使用,而有些儀器設(shè)備需要實(shí)施租賃方式即分包實(shí)驗(yàn)室。對這部分儀器設(shè)備的管理,除實(shí)行期維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行檢查外,還應(yīng)對使用場所環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)督,并設(shè)專人保管,要求場所、時間相對固,避免頻繁搬動,造成儀器損壞和失準(zhǔn)。在租用外部儀器設(shè)備前,必須先了解該儀器的性能特點(diǎn)、測量范圍、準(zhǔn)確度或測量不確度,是否超期使用,是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求等信息,另外還要考察檢驗(yàn)環(huán)境條件,操作人員情況等。因此,對實(shí)驗(yàn)室有關(guān)數(shù)據(jù)必須采取以下方式進(jìn)行控制。對檢測一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行校核對計算和數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行相應(yīng)的檢查,就是要求實(shí)驗(yàn)室對原始檢測一校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行校對和審核,檢查其計算、抄錄是否準(zhǔn)確,一般應(yīng)由實(shí)驗(yàn)者以外的實(shí)驗(yàn)人員完成。

  在一般實(shí)驗(yàn)室管理中,對此項(xiàng)工作都有具體要求,執(zhí)行得也不錯,需要提請注意的是不要因?yàn)楣ぷ髅?,而使校核工作流于形式。對計算機(jī)和自動設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制隨著計算機(jī)的發(fā)展和普及,實(shí)驗(yàn)室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存,因此,標(biāo)準(zhǔn)規(guī),應(yīng)建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)程序,對計算機(jī)和自動設(shè)備中的電子文本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。采取的具體方式有動采用對計算機(jī)或相關(guān)電子文本加密、編制有關(guān)保密程序軟件、授權(quán)專人管理有關(guān)設(shè)備等辦法,進(jìn)行數(shù)據(jù)控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數(shù)據(jù)時,應(yīng)要求對方收到這些數(shù)據(jù)后予以確認(rèn),確保數(shù)據(jù)在傳輸過程不致于漏傳、錯傳按規(guī)將計算機(jī)和自動設(shè)備中相關(guān)數(shù)據(jù)期備份,按記錄控制的方法進(jìn)行歸檔。

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